Votre assistant IA pour l'administratif
Hezia IA lit vos emails, prépare vos réponses, gère votre agenda et met à jour votre CRM. Pour les actions sensibles, il propose et c'est vous qui décidez.
Se connecte à Gmail, Google Agenda, HubSpot et Slack.
- Gmail
- Google Agenda
- HubSpot
- Slack
Trouve-moi un créneau jeudi après-midi pour rappeler Julie Martin.
Vous êtes libre jeudi de 14h à 15h30. Je propose 14h30 et je prépare le rendez-vous :
L'administratif du quotidien, pris en charge
Hezia IA se place au-dessus de votre boîte mail, de votre agenda et de votre CRM. Vous choisissez où il vous aide.
Emails
Trie les emails entrants, prépare des brouillons de réponse et relance les fils restés sans réponse.
« Résume mes emails non lus »
Agenda
Trouve des créneaux libres, propose des rendez-vous et met à disposition une page de réservation publique.
« Trouve-moi un créneau libre jeudi après-midi »
Après chaque réunion
Un bot rejoint vos réunions Zoom, Google Meet ou Teams, en capture le transcript, puis propose un résumé et des actions de suivi.
Résumé et suivi proposés, à valider
CRM
Met à jour vos contacts, notes et tâches HubSpot à partir de vos échanges.
« Quelles tâches CRM sont en retard ? »
Votre journée
Chaque matin, un résumé de votre journée : réunions, affaires qui traînent, emails en attente.
À activer vous-même, désactivé par défaut
Recherche
Retrouvez un email, une réunion passée ou une fiche CRM en une phrase, sans changer d'application.
« Qu'a-t-on décidé à la dernière réunion avec Martin ? »
Documents
Remplit vos modèles Word et PDF (contrats, mémos, formulaires) avec les données de votre CRM, de vos réunions et de vos conversations.
Vos propres modèles, vos propres données
Automatisations
Des modèles prêts à l'emploi (préparation de réunion, tâches en retard, e-mails d'anniversaire…) que vous activez et réglez vous-même.
Rien ne s'active sans vous
Vous gardez toujours la main
- Envoyer un email, créer ou déplacer un rendez-vous, modifier une affaire du CRM : l'assistant le propose, vous validez.
- Seules les automatisations que vous activez vous-même (elles sont désactivées par défaut) agissent sans validation à chaque fois, comme le résumé du matin ou les rappels de réunion.
- Chaque exécution est consignée dans un historique consultable.
- Vous pouvez désactiver n'importe quelle automatisation, et déconnecter un outil, à tout moment.
Commencez gratuitement, payez selon votre volume
Essai gratuit pour découvrir. Ensuite, choisissez le forfait adapté à votre charge de travail : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque forfait, seul le volume change.
10 heures par mois
49 €/ mois
- Résume ~10 réunions
- Rédige ~100 emails et suivis
- Automatise ~250 tâches
25 heures par mois
99 €/ mois
- Résume ~25 réunions
- Rédige ~250 emails et suivis
- Automatise ~750 tâches
50 heures par mois
159 €/ mois
- Résume ~50 réunions
- Rédige ~500 emails et suivis
- Automatise ~1500 tâches
100 heures par mois
299 €/ mois
- Résume ~100 réunions
- Rédige ~1000 emails et suivis
- Automatise ~2500 tâches
250 heures par mois
649 €/ mois
- Résume ~250 réunions
- Rédige ~2500 emails et suivis
- Automatise ~7500 tâches
Facturation annuelle : 14 % de moins, par exemple 85 € par mois au lieu de 99 € pour 25 heures.
Les volumes sont des estimations. Le plafond réellement appliqué est le nombre d'actions de l'assistant par mois, et l'essai gratuit inclut un volume d'actions limité.
Votre boîte mail est sensible. Nous la traitons comme telle.
Vos données vous appartiennent
Exportez l'ensemble de vos données, ou supprimez votre compte et tout ce qu'il contient, en libre-service depuis la page Compte.
Accès protégés
Les identifiants d'accès aux services que vous connectez sont chiffrés, les mots de passe sont hachés, et la connexion est protégée contre les tentatives automatisées.
Pas d'entraînement sur vos échanges
L'IA utilisée est l'API commerciale d'Anthropic (Claude) : par défaut, vos échanges ne servent pas à entraîner de modèles et sont supprimés sous 30 jours.
Vous décidez des connexions
Chaque outil est connecté par vous, et vous pouvez le déconnecter à tout moment. Vous gardez un historique de ce que l'assistant a fait.
Vos données Google, en toute transparence
Pour fonctionner, Hezia IA vous demande l'accès à votre compte Google. Voici ce que nous demandons, et pourquoi :
- Gmail — lecture — lire vos emails pour les trier, les résumer et préparer des réponses.
- Gmail — rédaction — créer des brouillons dans votre boîte.
- Gmail — envoi — envoyer un email, sur votre validation (ou dans le cadre d'une automatisation que vous avez vous-même activée : résumé du matin envoyé à vous-même, rappels de réunion à vos clients connus).
- Google Agenda — consulter votre agenda pour trouver des créneaux libres, et créer ou déplacer des rendez-vous après votre validation.
L'utilisation et le transfert, par Hezia IA, des données obtenues via les API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences de « Limited Use » : les données de votre compte Gmail ne sont jamais utilisées pour de la publicité, jamais lues par un humain chez nous, et jamais utilisées à une autre fin que celle que vous demandez explicitement à Hezia IA. Détails dans notre politique de confidentialité.
Vous demandez, il prépare, vous validez
Connectez vos outils
Gmail, Google Agenda, HubSpot, Slack : en quelques clics. Vous pouvez en déconnecter un à tout moment.
Demandez en langage naturel
Écrivez à votre assistant dans le Chat, ou activez des automatisations qui travaillent pour vous.
Validez les actions sensibles
Envoyer un email, créer ou déplacer un rendez-vous, modifier le CRM : rien ne part sans votre accord. Tout est consigné dans un historique.